打印机作为用户办公中经常会用到的设备之一大多情况下办公中的电脑也都会有外接打印机方便用户随时进行打印文件不过最近有用户的电脑在使用打印机时却出现了脱机状态的提示。。
打印机一打印就显示脱机是什么原因
一、故障原因：
1、打印机问题。
2、USB打印线（打印机连接主机的线）
3、电脑的USB口有问题也是会出现脱机现象，也有可能是主机USB口卡死，可以换其它的USB口试一下看看。如果是USB口的问题，电脑会出现，无法识别或无任何提示。
4、打印机的驱动装错了，查看驱动名称跟打印机的型号是否一致，如果不同，就重新安装。
5、由于之前可能的误操作，出现了另一个打印机副本，那么原来的打印机驱动就会出现脱机。
二、解决方法：
1、检查打印机指示灯
打印机在使用的时候，如果发现脱机状态，用户检查一下电源是否开启，打印机是否处于待机状态，如果使用的是激光打印机，那么指示灯显示的是闪烁状态。
2、清除打印机任务
打印机在使用的时候，可以看一下打印后台服务程序处理失败而未能够打印的任务，会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印，打印机状态显示为“脱机”，此时需要清除堵塞的打印任那就要清除未完成的打印作业。
3、检查墨盒是否用完
打印机出现脱机也要检查一下墨盒是否已用完，及时更换墨盒打印机就可以正常打印了。
扩展资料：
打印机常见故障检修：
故障现象：打印机提示墨盒问题
一、故障原因：
1、打印机墨盒没有正确安装 。
2、打印机墨盒本身质量有问题。
3、打印机墨盒芯片损坏。
4、打印机主控板故障，硬件故障。
二、解决方法：
1、如果是墨盒没问题的情况下的话，把打印机重新进行一次连接，有些时候是因为系统的一些问题。
2、注意一下打印机放置的位置，打印机位置放置的有问题的话，也会导致不工作的。
3、如果都不行的话，就把打印机关闭，然后把墨盒拿出来，再对准安装一下试试。还不行，在检查驱动，重新安装驱动进行。
4、以上都解决不了的话，有可能就是墨盒上的金属片长时间没有使用，导致接触不良，就要把墨盒取出来，用橡皮擦干净，会发现墨盒上的金属片发亮。再安装上去，一般就不会有问题了。
5、如果都解决不了问题，就要考虑墨盒是否损坏了，建议更换墨盒。
打印机打印的时候显示脱机了怎么办
惠普打印机显示脱机状态解决方法：
1、任务栏右下角 打印机 图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
2、双击任务栏的 打印机 图标，打开 打印机 任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用 打印机 ”（有的只“脱机”两个字）。
3、点击打印任务窗口中的“ 打印机 ”菜单，并选择“脱机使用 打印机 ”。
4、因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到 打印机 上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
5、可以尝试清理所有的 打印机 任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞， 打印机 显示“脱机”状态。
重新安装驱动：
使用 打印机 随机附带的光盘卸载打印驱动，运行光盘，找出目录中的“uninstall.exe”进行卸载，确认 打印机 驱动被完全卸载掉之后再进入到惠普官网，找到“售后服务”或者是“驱动下载”按钮，重新下载、安装。重启电脑之后便可以正常使用 打印机 。
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