广州档案管理员培训

2022年8月18日19日，由广东省新南方职业培训学院举办的2022年第二期广东省档案专业人员继续教育培训班于广州如期举行。面授培训现场为贯彻落实我省防疫政策相关要求,佛山新媒体联盟创始单位从几个人的团队到几百人的团队我们覆盖了全国各地从广州、佛山到深圳，一个个分成立我们什么都不多多的是资源！,广州市民政局以会议形式举办2021年生活无着的流浪乞讨人员救助管理工作培训，旨在大力推进救助管理服务质量。希望《广州档案管理员培训》一文对您能有所帮助！

广州市档案专业人员岗位培训考试

2023年5月
资料员证实行在线考试方式，考生可以随时登录资料员考试网站进行考试。资料员考试科目包括《资料员专业基础知识》;《资料员专业管理实务》。成绩合格后可取得由中国建设教育协会颁发的《住房和城乡建设领域专业技术管理人员职业培训合格证书》，自2022年3月1日起，所有协会会员颁发的培训结业证书加盖会员单位(具有办学资质单位)印章和技术支持单位“中国建设教育协会培训中心”印章。其他样式证书均为伪造证书，原证书依然有效。
建协的资料员证书每周四报名，报名后开通账号登入学习，刷完课时后可参加线上考试，只要是中专以上学历就可以报考资料员证书。资料员是在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交作的专业人员。

广州市档案专业人员岗位资格培训

会博通综合档案管理系统为您提供一整套的档案信息化管理解决方案

规范化档案管理
符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

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集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

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广州市档案专业人员岗位培训

第一条 为加强档案管理，保障完整收集、安全保管和有效利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本规定。
第二条 本市行政区域内的档案收集、管理和利用活动适用本规定。
第三条 各级人民政府应当将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展规划，统筹安排档案事业发展所需经费。
各级人民政府应当将档案信息化建设纳入当地信息化建设总体规划，建立档案信息公共服务体系，提高档案利用效率。
第四条 市档案行政管理部门主管本市的档案工作，负责组织实施本规定。
区、县级市档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，业务上受市档案行政管理部门的监督和指导。
第五条 机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当建立健全档案管理制度，集中、统一管理本单位的档案；同时为档案工作提供必要的条件，保障依法开展档案工作。
机关、人民团体、国有企业事业单位和属于国家所有的其他组织的档案列入国有资产管理范围。
第六条 各级国家档案馆负责收集和永久保管多种门类的档案，并向社会提供利用。各级国家档案馆收集档案的范围，由同级档案行政管理部门制定，报同级人民政府批准后公布实施。
专门档案馆负责收集和永久保管特定领域的档案，并向社会提供利用。专门档案馆收集档案的范围，由其行政主管部门会同市档案行政管理部门制定。
部门档案馆负责收集、保管本部门及其所属机构形成的档案，并在一定范围内提供利用。部门档案馆收集档案的范围，由其主管部门制定，报市档案行政管理部门备案。对报送备案的收集档案范围中不符合国家档案管理业务规范的规定，市档案行政管理部门应当提出修改意见。
第七条 机关、人民团体、国有企业事业单位应当自成立之日起3个月内建立档案工作机构或者指定专人负责本单位的档案工作，同时报同级档案行政管理部门备案。
备案的内容包括档案工作机构的名称、库房设备、档案管理人员，及其他应予备案的事项。备案事项发生变化的，各单位应当自变化之日起30日内向原备案部门办理变更或者注销登记。
本规定生效前尚未备案的单位，应当自本规定生效之日起30日内向同级档案行政管理部门备案。
第八条 机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当配备专职或者兼职的档案工作人员。档案工作人员应当具备专业知识，并接受档案管理岗位培训。
档案工作人员工作调动时，交接双方应当对保管的档案进行清点、登记，并进行业务交接，以保证档案工作的连续性。
第九条 电子文件的归档范围和保管期限应当参照国家关于纸质文件归档范围和保管期限的规定执行。应该归档的电子文件应当在形成后即时归档。具有永久和长期保存价值的电子文件，应当制成纸质文件与原电子文件的存储载体一同归档，同时使两者建立关联。不能制成纸质文件的视频、音频电子文件，应当按照国家标准以通用格式存储于磁性载体或者光盘，脱机保管。
磁性载体上的归档电子文件应当每4年转存一次，原载体同时保留至少4年。存储归档电子文件的磁性载体应当每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。发现问题应当及时采取恢复措施，确保归档电子文件安全有效。
机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当指定有关部门或者专人负责本单位的电子文件归档工作，将电子文件的管理纳入本单位的文件管理制度和相关人员的岗位职责。
本规定所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
第十条 机关、人民团体、国有企业事业单位应当按照下列规定移交档案：
(一)列入市、区、县级市国家档案馆收集范围的档案，按照《广东省档案条例》规定的期限向同级国家档案馆移交；
(二)列入专门档案馆、部门档案馆收集范围的档案，按照《广东省档案条例》规定的期限分别向专门档案馆和部门档案馆移交；
(三)每年的6月30日之前向同级国家档案馆移交上一年度归档的电子文件；
(四)非常设单位和不具备档案保管条件的常设单位主办或者承办重大活动形成的档案，自活动结束之日起3个月内，向同级国家档案馆移交；
(五)被撤销的单位的档案，自单位被撤销之日起3个月内，向被撤销单位的市属主管部门移交，无主管部门或者主管部门不具备接收条件的，向同级国家档案馆移交。
列入国家档案馆收集范围并依法可以随时向社会开放的档案，可以提前向同级国家档案馆移交。
各单位应当严格遵守移交档案的期限，不得以任何理由拒绝移交。
第十一条 各级国家档案馆应当建立和健全档案收集制度，广泛收集、征集下列档案、资料：
(一)反映本地区重大活动的档案、资料；
(二)反映本地区著名人物的档案、资料；
(三)在本地区内产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和社会安全事件等突发事件形成的档案、资料；
(四)反映本地区历史的具有保存价值和地方特色的档案、资料。
第十二条 机关、人民团体、国有企业事业单位应当在下列资料和物品形成或者获得后的5年内向同级国家档案馆移交：
(一)授予或者赠送市、区、县级市人民政府的奖牌、奖杯、奖状、锦旗、荣誉证、礼品等有保存价值的实物；
(二)本市召开的国际性、全国性、地区性的重要会议及全市性重大活动形成的题词、字画和照片、录音、录像等文字、声像资料；
(三)反映本市经济社会各项事业发展情况和具有历史性保存价值的其他资料和物品。
第十三条 机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当在每年6月30日前向同级国家档案馆报送档案的电子目录，国家另有规定的除外。
各区、县级市国家档案馆、市专门档案馆和部门档案馆应当在每年8月30日前向市国家档案馆报送档案的电子目录和已开放档案的电子文件。
第十四条 重大活动主办或者承办单位应当负责档案的收集、整理和移交工作。
主办或者承办单位应当在重大活动举办之前通知同级档案行政管理部门，并会同档案行政管理部门制定重大活动档案收集方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，落实相应的保障措施。
同级档案行政管理部门应当对重大活动形成的档案的收集、整理、鉴定和保管等工作给予指导。
本条所称重大活动是指：
(一)党和国家领导人在本市的公务活动；
(二)省领导在本市的重要公务活动；
(三)市领导的重要公务活动；
(四)外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国社会活动家在本市的参观访问以及友好城市与本市重要来往活动；
(五)在全市具有重大影响的政治、经济、科学、技术、文化、宗教活动或者公益性活动；
第十五条 行政区划调整或者机构的设立、变更、撤销时，有关单位应当接受档案行政管理部门的监督指导，做好档案的收集、整理和归档工作，并按照国家和省、市的有关规定向国家档案馆移交档案，同时向同级档案行政管理部门报告档案移交情况。
第十六条 基本建设工程、科学研究成果、产品试制、重要设备开箱以及其他技术项目进行验收、鉴定时，应当通知本单位的档案工作机构参加。档案部门应当对该项目档案进行检查验收，并签名确认。对项目档案收集不齐全、整理不规范的，档案部门应当提出整改意见。
各级人民政府投资主管部门组织或者委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目，同级档案行政管理部门应当对该项目档案进行验收。未经档案验收或者档案验收不合格的项目，项目业主不得进行或者通过该项目的竣工验收。
第十七条 非国家所有的单位的档案，对国家和社会有保存价值的，有关单位应当向所在地国家档案馆报送目录。
企业事业单位和其他组织具有对国家和社会有保存价值档案，又不具备档案保管条件的，可以向所在地国家档案馆寄存。
第十八条 档案馆建设应当符合国家关于档案馆建筑设计规范和标准的要求，档案馆的设施、设备应当达到档案安全保管和方便利用的条件。
依法负有向市国家档案馆移交档案义务的机关、人民团体、国有企业事业单位，应当根据每年档案产生的数量，设置能够存放20年以上档案的库房和必需的办公用房；依法负有向区、县级市国家档案馆移交档案义务的机关、人民团体、国有企业事业单位，应当根据每年档案产生的数量，设置能够存放10年以上档案的库房和必需的办公用房。
档案馆应当妥善保管存储与管理电子数据的设施设备，确保档案信息安全。
第十九条 档案馆应当按照国家有关规定，定期向社会公布应开放档案的目录，为利用者提供检索、阅览、复印等档案公共服务项目。
档案馆向公众提供的档案、资料，应当逐步以缩微品或者其他形式的复制件代替档案原件；对古老的或者具有重大保存价值的珍贵档案、资料，应当以复制件代替原件。
各级国家档案馆是同级人民政府公开信息的查阅场所，应当配备相应的设施、设备，通过现场查阅和网络查询的方式方便公众查阅利用已公开现行文件。
第二十条 机关、人民团体、企业事业单位和其他组织应当把档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划，统一设计和实施，加快推动档案数字化工作，实现档案管理系统与本单位信息系统的互联互通。
档案馆应当建立档案信息公共服务体系和档案信息资源数据库，逐步实现档案信息资源共享，依法向社会提供所保管的已公开的档案信息资源。
第二十一条 寄存档案的所有权属于寄存档案的所有者，未经档案所有者同意或者授权，档案馆不得向他人提供利用或者擅自公布。
鼓励私有档案向社会开放。
第二十二条 档案馆提供社会利用的档案可以按照国家规定的收费标准收取费用。
机关、人民团体、企业事业单位、其他组织和个人利用其所移交、捐赠、寄存的档案，档案馆应当优先、无偿提供。
第二十三条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门或者有关行政管理部门责令限期改正，对有关单位或者相关责任人员给予通报批评；情节严重或者逾期不改的，由任免机关或者监察机关按照管理权限对相关责任人员依法给予行政处分：
(一)违反本规定第五条，未建立本单位档案管理制度，或者未对本单位档案实行集中、统一管理的；
(二)违反本规定第六条，擅自颁布和实施专门档案馆收集范围的有关规定的；
(三)违反本规定第七条，不按规定办理档案工作机构备案的；
(四)违反本规定第九条，未建立电子文件管理制度，或者未按规定归档管理电子文件的；
(五)违反本规定第十条、第十二条、第十三条，不按规定期限移交或者拒绝移交档案、电子文件和档案的电子目录的；
(六)违反本规定第十四条，主办或者承办重大活动的单位，不履行收集、整理和移交重大活动档案义务的；
(七)违反本规定第十六条，对未经档案验收或者档案验收不合格的重点建设项目进行竣工验收的；
(八)违反本规定第十八条，档案保管条件不符合规定，危及档案安全的；
(九)其他违反档案法律、法规、规章的行为。
法律、法规、规章对违反档案管理行为设定了行政处罚的，从其规定。
第二十四条 档案工作人员有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关行政管理部门或者监察机关按照管理权限依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
(一)违反本规定第十九条，不按规定开放档案或者提供利用档案的；
(二)违反本规定第二十一条，未经寄存档案的所有权人同意，擅自公布或者利用寄存档案的；
(三)其他违反档案法律、法规、规章，造成档案损失的行为。
第二十五条 本规定自2008年7月1日起施行。

广东省档案人员岗位培训班

档案管理员工作简历模板

　　模板一

　　目前所在： 增城 年　　龄： 22

　　户口所在： 广州 国　　籍： 中国

　　婚姻状况： 未婚 民　　族： 汉族

　　培训认证： 未参加 身　　高： 155 cm

　　诚信徽章： 未申请 体　　重：

　　人才类型： 不限

　　应聘职位： 房地产开发/策划主管/专员：，房地产开发/策划经理：

　　工作年限： 2 职　　称：

　　求职类型： 实习 可到职日期： 随时

　　月薪要求： 1500--2000 希望工作地区： 深圳,佛山,东莞

　　工作经历

　　佛山市国土资源局顺德分局陈村管理所　　 起止年月：2022-07 ～ 2008-08

　　公司性质： 政府机关　　所属行业：

　　担任职位： 档案管理员

　　工作描述： 1.对顺德市的10个镇土地利用情况，按照区域特定编码对档案进行登记，整理订卷

　　2.完成了顺德十个镇的300多份土地登记文件资料，根据变更土地申请和调查，核实后在有关的登记文件资料上作相应的更新

　　离职原因：

　　顺德市天力鞋业有限公司　　 起止年月：2008-07 ～ 2008-08

　　公司性质： 私营企业　　所属行业：

　　担任职位： 人力资源部文员

　　工作描述： 1.完成了公司员工的档案整理

　　2.协助人事主任安排员工的入职培训

　　离职原因：

　　志愿者经历

　　教育背景

　　毕业院校： 广东工业大学华立学院

　　最高学历： 本科　　获得学位: 毕业日期： 2022-06

　　专 业 一： 土地资源与房地产开发 专 业 二：

　　起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

　　2022-04 2022-05 深圳正腾培训机构 房地产策划师 - -

　　语言能力

　　外语： 英语　良好 粤语水平： 较差

　　其它外语能力：

　　国语水平： 优秀

　　工作能力及其他专长

　　2022.9—2022.6 广东工业大学华立学院国土资源管理与房地产开发开发 副班长

　　 负责班级的日常事务，协助班长这里班上学生学务资料

　　 与班干部组织并策划了多次班级活动

　　2022.9—2022.6 广东工业华立学院大学建设学部 助理辅导员

　　 协助辅导员老师做好学生管理、思想政治工作

　　 监督学生学习，培养学生生活上的独立自主的能力

　　 组织引导学生开展各种集体活动以及各种评优工作

　　2022.9—2022.9 广东工业大学华立学院建设学部团总支、学生会 秘书长

　　 负责学生会统筹管理工作，协调学生会与校内各部门的关系

　　 协调学部各部门策划组织了20多个活动

　　 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作

　　2022.9—2022.2 广东工业大学华立学院土地资源管理与房地产开发专业 团支书

　　 协助学部党务秘书做好班级党务工作

　　 整理班级党、团员的'档案资料

　　 与班干部组织策划班级活动

　　详细个人自传

 

　　模板二

　　姓　　名： 国籍： 中国

　　目前所在地： 天河区 民族： 汉族

　　户口所在地： 广州 身材： 163 cm　44 kg

　　婚姻状况： 未婚 年龄： 34

　　求职意向及工作经历

　　人才类型： 普通求职

　　应聘职位： 行政专员/助理、采购助理、销售行政及商务：

　　工作年限： 10 职称： 无职称

　　求职类型： 全职 可到职日期： 随时

　　月薪要求： 面议 希望工作地区： 广州 广州 天河区

　　个人工作经历：

　　公司名称： 起止年月：2005-08 ～ 2022-01广州迪胜数码科技有限公司

　　公司性质： 私营企业所属行业：计算机/互联网/通信/电子

　　担任职务： 销售助理/商务行政专员/采购

　　工作描述： 1.负责安排公司行政日常事务工作，安排各部门会议，负责会议记录，并具体贯彻落实会议的有关决定。 2.对公司资源进行电子化管理，熟悉固定资产，负责做好固定资产和库存产品的登记，以及负责公司后勤日常事务和办公用品使用、保管和采购等工作。 3.负责对员工档案管理，包括原始档案、劳动合同的收集、整理、归档、电子档案的建立、保管工作。 4.主持搞好公司的企业文化建设工作，组织公司各种活动的策划。 5.负责员工的考勤，每月提供考勤报表并存档。 6.负责对IT产品的供应链分析管理和采购，以协助销售对客户关系的管理以及项目招投标等管理工作。并进行合同的编写和签订执行，主要包括历年合同的管理存档，销售及采购库存的统计。并对物流和人员车辆等进行合理安排管理。 7.具有一定的法律文书基础，对合同、标书、文档管理有一定工作经验，健全公司的规章制度和工作流程。 8.同时协助财务进行基本的出纳工作(如开支票，发票，收款付款，税局报税、验发票及购买，银行汇款转账等)。

　　离职原因： 公司转型移师外省

　　公司名称： 起止年月：2004-09 ～ 2005-07广州南方高科有限公司

　　公司性质： 国有企业所属行业：通信/电信/网络设备

　　担任职务： 经理助理及档案管理专员

　　工作描述： 1.协调各地办事处业务等工作，及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失。 2.负责汇总公司合同签订与执行情况的信息录入，并提交情况报告，实行信息化管理。 3.负责相关销售数据的整理及分析，销售盘库统计等工作。 4.负责对管理部的合同文本进行存档管理。 5.负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

　　离职原因： 公司结业

　　公司名称： 起止年月：2001-04 ～ 2004-06广州开发区信息工程公司

　　公司性质： 事业单位所属行业：计算机/互联网/通信/电子

　　担任职务： 文职/采编

　　工作描述： 1.在信息部负责开发区区政府网站信息化管理。 2.协助区政府各部门开展电子政务工作，实行OA无纸办公，管理维护政府电子政务内网和区政府办公局域网。 3.负责推进政务网络公开，实现政府与网民互动交流，服务区域经济。 4.负责新闻信息收集、采编、文字编辑、公文撰写，为政府各部门领导提供每日要闻。 5.负责信息部日常办公事务工作，并对各项文档进行管理。

　　离职原因： 事业单位改编

　　公司名称： 起止年月：1995-06 ～ 1997-07广州花园酒店

　　公司性质： 国有企业所属行业：酒店/旅游

　　担任职务： 餐饮收银员

　　工作描述： 负责各个餐厅部门的结账收款工作.

　　离职原因： 读书

　　志愿者经历：

　　教育背景

　　毕业院校： 华南理工大学

　　最高学历： 本科 毕业日期： 2004-07-01

　　所学专业一： 电子商务 所学专业二： 计算机及应用

　　受教育培训经历：

　　起始年月 终止年月 学校(机构) 专　业 获得证书 证书编号

　　1998-07 2001-07 广东农工商职业技术学院 计算机及应用 大专证 02683635

　　2002-04 2004-07 华南理工大学-网络教育学院 电子商务 本科证 1056172005

　 　语言能力

　　外语： 英语　一般

　　国语水平： 精通 粤语水平： 精通

　　工作能力及其他专长

　　1.熟练操作WindowsNT/98/2000操作平台; 2.熟练地运用各种办公软件软件; 3.中、英文录入速度较快(英文100/分、中文50字/分)，能独立进行文档管理、擅长文字写作、策划、排版、编辑; 5.熟悉网络的基本组成，能进行基本网络维护; 6.懂得计算机硬件的日常清洁工作及基本维护;熟练使用扫描仪、传真机、复印机等办公设备。 7.反应及协调能力强，并与同事间合作融洽，与客户及经销商沟通良好。

　　详细个人自传

　　本人性格开朗，工作认真，责任心强，待人诚恳有理，领悟能力强。于2002/04--2005/04 毕业于华南理工大学本科毕业，主修电子商务专业，为助理电子商务师。先后在广州花园酒店、广州开发区信息工程公司、广州南方高科有限公司以及广州迪胜数码科技有限公司任职，有丰富的工作经验，并在工作过程中不断增值自己，深得公司领导及同事们的赞同和认可，也为自己培养出一定的管理经验和能力。我衷心希望能够有幸加入贵司，我会竭尽全力的做好属于自己的一份工作,在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献。愿贵公司事业蒸蒸日上,屡创佳绩。

　　个人联系方式

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