合同签订审核流程1、各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同参与合同谈判组织会签;参加对合同履行的。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、,行政人员和部门领导负责对合同进行审核业务人员负责与客户签订合同并负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程部门主管负责初审合同领导负责对合同签订的一些,31业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除。希望《合同签订的流程及管理》一文对您能有所帮助！
学校后勤合同签订的流程及管理
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2022-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的`把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。 （五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。 3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：
合同签订的流程及管理不规范
签订合同的流程是，一方发出希望与他人订立合同的要约，另一方针对该要约作出相应的承诺，之后双方经协商一致，就可以正式订立合同。合同一般自双方当事人均签名、盖章或者按指印时，成立生效。
法律依据：《民法典》第四百七十二条要约是希望与他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列条件：（一）内容具体确定；（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。
《民法典》第四百八十条承诺应当以通知的方式作出；但是，根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。
《民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。
中标后合同签订的流程及管理
根据我国相关法律规定以及司法实务中发生的案例，合同签订的流程主要有：1、当事人双方的磋商、谈判，此时称为当事人的缔约过程，缔约过程当事人双方依然承担相应的缔约义务；2、磋商结束或者谈判结束后，双方当事人可以要求签订书面合同，以便日后产生纠纷后作为证据；3、签订书面合同后，若需要相关政府部门批准的，则应当申请批准。
《中华人民共和国民法典》第五百八十四条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。
合同签订的流程及管理制度
公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外，有很大一部分都体现为合同行为，尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。因此规范合同管理流程，约束合同行为，对于防范法律风险，提升公司管理水平，促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。
一、合同行为及管理流程概述
公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。
经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。
最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。
已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。
二、合同的提出
合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。业务经办人是发起环节的.承担者。业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。要指出的是，合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为，还应包括合同对方提出合同文本的行为。
业务经办人在提出合同前，应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研，必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。
对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本，业务经办人应重点关注：合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备，双方权利义务是否对等，用词是否准确一致。
为提高整个合同行为和管理流程的效率，业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时，应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。
三、合同的审核
对于合同文本，负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核，并签署明确的书面意见。
业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同，必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见，业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。 重大合同的签订，事前均需有法务主管或法律顾问的审核与意见。
审核的最后环节是公司负责人的确认。依流程审核确认的合同文本才可提交对方或签署。
四、合同的签署
合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章，方能成立。
公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模，对某些特定合同的签署权利授予其他负责人；该授权应以书面文件为据，授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权时限等。
五、合同的执行与存档管理
对于已签署的合同，业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间，及时依照生效合同，实施相关业务。
在执行合同过程中，业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更，及时提出应对方案；若对合同条款进行必要的变更，应视为新合同行为，需流程进行相应的审核和管理。
公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档；合同复印件，根据情况需要留财务部和经办部门，部门负责人负责本部们的合同管理。
对于已签署成立的合同，合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档；合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。
建立合同管理台帐，并及时更新相关信息。除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外，合同管理台帐还应包括：合同主要内容、合同价款（金额）、履行进度、签署人等；年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。
公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员，并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析，形成书面报告，报公司领导审阅。
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